Herramientas Digitales: Bloque 4

Bloque 4: Presentaciones con PowerPoint.

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Windows y MAC OS. Viene integrado en el paquete ofimático llamado Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos campos de la enseñanza, los negocios, entre otros. Según cifras de Microsoft, cada día son realizadas aproximadamente 30 000 000 de presentaciones con PowerPoint (PPT).

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

Interfaz de PowerPoint: 

1. Botón de Office.
2. Ventana de edición.
3. Barra de estado.
4. Botones de visualización.
5. Zoom.
6. Barra de desplazamiento.
7. Cinta de opciones.
8. Barra de título.
9. Barra de herramientas de acceso rápido.

Características:

• El uso de plantillas; que se pueden hacer por el usuario, además de las que ya están preestablecidas.

• Poder introducir textos variando el color y el tamaño de las letras conforme a las necesidades y gustos del usuario.
• Se pueden insertar imágenes con las que se da una mejor presentación a la diapositiva, facilitando comprender mejor a aquello de lo que trata la diapositiva, además de poderse insertar textos a las imágenes complementándose la exposición.
• Posee herramientas de animación, con las que se puede dar efectos a los textos e imágenes, dándole una mejor apariencia.
• Realizar gráficos.
• Añadir videos y audios.
• Posee la cualidad de abrir formatos de otras plataformas e incluso nos permite guardarlos en formatos diferentes al PowerPoint, por ejemplo, extensiones como: PPT o PPS, entre otras.
• Puedes poner hipervinculos.

Funciones: 

1. Un editor que permite insertar un texto y darle formato.
2. Un método para insertar y manipular imágenes y gráficos.
3. Un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

Ventajas y desventajas:

Ventajas:

• Presenta textos, imágenes y videos de manera coordinada.
• Se puede insertar un sonido en la presentación, según el tema a tratar.
• Presenta la exposición  en secuencia  de una manera organizada y dinámica.
• Se pueden crear enlaces por medio de hipervínculos en diferentes diapositivas.
• Permite crear rápidamente presentaciones.
• Se puede proyectar en pantallas gigantes o televisores.
• Tienen un orden lógico.
• Se pueden imprimir.
• No necesita Internet.

Desventajas:

• Se puede guardar y enviar fácilmente, pero se corre el riesgo que esta se dañe a causa de un virus.
• Presentación de ideas jerárquicamente, lo cual puede ser un distractor para el auditorio.
• Es una presentación tradicional y  lineal,  que puede aburrir a una audiencia según el tema que se vaya a tratar.
• Presentación simplista de ideas.
• Distrae al público, ya que si se ponen demasiado movimiento en las diapositivas no se le da tanto énfasis al mensaje.
• El abuso de usar demasiados efectos especiales llega a aburrir el auditorio.
• Las plantillas por defecto no son tan originales para los tiempos que corren.
• Por defecto te graba en formato (.pptx), con lo cual tendrías que asegurarte de grabar los archivos en formato (.ppt), con compatibilidad para varias versiones anteriores, esto es muy impórtate si un destinatario al que le tengas que enviar dicho documento podría no tener la versión actualizada.